도입 사유
창업 이래로 노션, 코다, ERP 프로그램으로 사업을 관리하려고 하였으나 딱 맞는 솔루션을 찾을 수 없어서 수작업을 반복
발주사와 현장직원 간의 업무 관리, 정산, 보고서 발송을 모두 수작업으로 진행
단순작업 비율이 높아 중요한 작업에 할애할 수 있는 시간 확보 어려움
스타트업이기 때문에 직원을 더 채용해서 해결하기 어려움
도입 서비스
도입 결과
구글 시트 + 앱스 스크립트로 단순작업 자동화 및 데이터 관리 체계화
기존 시스템 및 현장 프로세스 분석 후, 구글 워크스페이스 기반으로 신규 구축
앱스 스크립트로 현장별 소독증명서, 작업보고서 자동 생성
구글 폼을 사용한 작업자 업무 보고 및 스크립트로 데이터 체계적 관리
정기 작업, 차수별 작업 등 다양한 작업 방식 관리 카카오톡 알림톡 템플릿 자동 생성
현장에서 바로 견적을 낼 수 있는 모바일 앱 도입
프로젝트 리뷰
그동안 회사의 관리시스템을 최적화하기 위해 이런저런 노력들을 많이 해봤습니다. 나름대로 유명한 ERP 프로그램, 구글시트, 노션, 코다 등을 활용해 봤지만, 원하는 모든 기능을 구현하기엔 역부족이었습니다. 그리고 회사의 사업 분야가 다양해지면서 데이터베이스는 복잡해지고, 직원들의 단순작업 업무시간도 과도하게 늘어났습니다.
그러던 와중에 오토오피스의 도움을 받아서 하나하나 틀을 잡아 나갔습니다. 이제는 회사의 데이터들이 제자리를 찾아 체계적으로 정리되었고, 우리 회사 필요에 맞게 통합 관리가 가능해졌으며, 상당히 많은 부분이 자동화되었습니다. 그래서 직원들의 실수 가능성이 줄어들고, 업무 시간은 획기적으로 단축되었습니다.
과연 가능할까 싶었던 프로젝트를 깔끔하게 완료해 준 오토오피스에 진심으로 감사드립니다.
